Work smart, not hard!
Generezi facil rapoarte de pontaj și rapoarte tehnice.
Template-uri pentru achiziții .
Sprijin pentru externalizare
Facilitează colaborarea pe proiect cu consultanții externi într-un mediu structurat și sigur, cu politici clare de acces la date pentru colaboratori și membrii echipei.
Informație la click
Acces în timp real la stadiul activităților, situația indicatorilor, achiziții, execuție bugetară.
| PROVOCARI | IMPACT | SOLUTII |
| Realizarea rapoartelor de activitate | Timp necesar pentru verificarea corectitudinii rapoartelor / pontajelor expertilor (continut, format) Corectii financiare in caz de eroare | Sistemul coreleaza automata atributiile aferente subactivitatilor si actiunile/locatiile raportate – expertul poate raporta doar pentru subactivitati corecte, pentru care are atributii Corelarea actiunilor raportate cu pontaje pe zile Verificare/corectare automata a pragurilor zilnice si saptamanale de timp Verificare vizuala pe calendar Exportul raportului de pontaj in format corect editabil |
| Controlarea stadiului atingerii rezultatelor si indicatorilor | Efort de centralizare si procesare exacta a datelor Corectii financiare in caz de neatingere a indicatorilor | Statistici la zi pentru inscrierile in grupul tinta Situatie in timp real cu privire la stadiul grupului tinta pe tipuri de activitati/rezultate/indicatori Corelarea stadiului actiunilor cu rezultatele prevazute Calcul automat al atingerii indicatorilor |
| Management financiar complex | Corectii financiare in caz de nerespectare a pragurilor de cost Dezangajare de sume Cash-flow imprevizibil Efort de edvidenta rambursarilor, prefinantarilor, cererilor de plata | Introducerea executiei bugetare luna de luna (posibilitate de descentralizare pe parteneri) in format simplu centralizat pe principalele capitole – monitorizare simpla Calcul pe fiecare partener si pe ansamblul proiectului Vizualizarea intuitiva a procentului executat Verificare intuitiva a pragurilor de executie Centralizarea cererilor de rambursare, plata, prefinatare cu detalii aferente procesarii fiecareia Calcule automate cu privire la sume incasate/cheltuite |
| Conformitatea achizitiilor | Corectii pentru lipsa de conformitate Efort birocratic | Modul care sprijina responsabilul de achizitii – model procesual pentru certitudinea conformitatii Verificare/vizualizare usoara a stadiului de catre superiorul ierarhic sau e catre functia de audit preventiv Sabloane de documente |
| Management tehnic | Coordonarea echipei Verificarea stadiului actiunilor / muncii expertilor Corelarea livrabilelor/rezultatelor cu exeutia bugetara si termenele limita Corelarea deplasarilor | Definirea de actiuni/sarcini specifice in cadrul subactivitatilor pentru care sunt alocati experti sau cu care se conexeaza persoane din grupul tinta Calendar comun pentru sincronizare activitatilor intre membrii echipei Functia de gestiune a locatiilor permite elaborarea anexelor specifice de raportare Corelare intre pontaje individuale si actiuni (de exemplu: “Curs 1”, “Deplasare oras X”, “Seminar prezentare”) Model tip issue-tracker pentru gestionare sarcinilor individuale (granularitate mica), cu asignare automata in functie de categorie Afisare intuitiva a proresului actiunilor Corelarea stadiului atingerii rezultatelor/indicatorilor cu progresul actiunilor Evidenta usoara a deplasarilor Evidenta facila pe tipuri de actiuni(curs/deplasare/ eveniment/sarcina) etc |
| Comunicare in echipa | Flux de informatii nestructurat Puncte de contact multiple Pierderi de informatii Incertitudinea ca informatia a ajuns la destinatar | Tablou de comunicare pentru toti angajatii Struturarea activitatilor prin modulele specificereduce necesarul comunicational Registru de intrare-iesire pentru comunicari formalizate Partajare colaborativa a documentelor de proiect |
| Modificari contractuale dese | Flux de modificari contractuale Corespondenta contractuala pe canale multiple Evidenta modificarilor | Registru intern de modificari contractuale, complementar cu MySMIS prin clarificarea modificarilor realizate Evidentierea modificarilor contractuale (solicitari de clarificare, memorii, documente anexate) |
| Management de documente, Arhivare | Rezilierea contractului in caz de neconformitate Pierderi de date | Arhiva electronica Back-up de date pentru prevenirea pierderilor de date Securizarea datelor Lucru pe o structura arborescenta de documente Verificare preventiva facila a stadiului arhivarii |