Coordonare
Control în timp real pentrui managerul de proiect. Viziune integrată, de la mare la mic. Calculul indicatorilor la zi.
Timp | Pontaj | Raportare
Calendar comun. Pontare fără erori . Elaborare rapoarte. Verificare automatizată.
Management Financiar
Execuție bugetară . Flux cereri. Evidența cheltuielilor
Grup Țintă
Validare automată a datelor. Export POCUForms. Statistici și rapoarte.
Activități | sarcini | Rezultate
Planificare, execuție și monitorizarea fluxuluid e activități, în corelare cu prevederile proiectului
Comunicare
Unelte pentru o comunicare structurată, clară, eficientă
Contract & Legal
Gestiune modificări contractuale și corespondență oficială
Documente
Gestiune a documentelor separată pe roluri și drepturi.
Achiziții
Realizare corectă și rapidă a achizițiilor. Verificare ușoară a stadiului
Funcționalități
Coordonare
Fluxpro permite managerului de proiect un control in timp real al implementarii proiectului, astfel incat sa ia decizii de management informat si coerent si sa intervina la timp pe problemele critice ale proiectului. Sistemul permite atat o privire de ansamblu, cat si o investigatie detaliata a implementarii:
- Vizualizarea progresului activitatilor si a stadiului sarcinilor expertilor
- Statistici in timp real cu privire la identificarea si inregistrarea grupului tinta, in functie de locatie si activitate
- Corelarea datelor de executie bugetara (rambursari, buget cheltuit, incasari) cu indicatorii obtinuti si calendarul de proiect
- Verificarea stadiului arhivarii si a procesului de rambursare
- Stadiul modificarilor contractuale (acte aditionale, notificari, ec)
- Fluxul de rambursare
Avantaje:
FuncționalitățiTimp | Pontaj |
Timp | Pontaj |
Raportare
- Calendarul comun pentru sincronizare activitatilor intre membrii echipei si inregistrarea detaliilor pentru rapoartele de activitate.
- Functie de pontaj simplu si pontaj complex pe mai multe proiecte, cu corectare si validare automata in vederea incadrarii in baremele de timp stabilite (norma maxima, alocare ore/activitate) si a atributiilor din fisa postului.
- Inregistrare rapida a pontajului pe mai multe zile. Posibilitate de corelare a pontajului cu subactivitati, actiuni de proiect sau sarcini specifice
- Afisare a pontajelor pe calendar, in functie de criterii de filtrare (persoane, subactivitati, etc).
- Generarea electronica a raportului de pontaj in format .xls si a raportului individual lunar de activitate in format .doc, conform instructiunilor.
Avantaje:
Funcționalități
Management Financiar
Avantaje:
Funcționalități
Grup Țintă
- Membrii grupului tinta sunt inscrisi intr-o baza de date unica, printr-un formular electronic, care contine functii de verificare a corectitudinii datelor introduse.
- Generarea corecta precompletata a formularului de inscriere in grup tinta (.pdf) , care poate fi tiparit si semnat olograf de persoanele inscrise.
- Eliminarea erorilor sau neclaritatilor la inscriere prin verificare si validari electronice ale CNP-ului, adresei, categoriilor de date
- Evidenta a status-ului fiecarei persoane inregistrate, relationata cu activitati, indicatori, rezultate.
- Statistici in timp real cu privire la grupul tinta.
- Acces diferențiat în funcție de drepturile date fiecărui tip de utilzatori
- Corelarea grupului tinta cu indicatorii de proiect si calcularea automata a indicatorilor
- Functii de cautare rapida si filtrare a persoanelor, in functie de nume, CNP, activitate/subactivitate, locatie, etc.
- Export POCUForms
- Implementarea cerintelor GDPR in materie de stocare si prelucrare a datelor.
- Procesul de inscriere poate fi precedat sau succedat de completarea unor formulare aditionale cu generarea automata a livrabilelor aferente, in functie de criteriile de selectie si evaluare specifice ale proiectului (baterii de teste psihologice, evaluarea situatiei sociale). Continutul formularelor aditionale de evaluare poate fi configurat in functie de solicitarile fiecarui proiect in parte. Sistemul poate genera rapoarte pe loturi de indivizi (categorii, locatii, perioade) si poate calcula scoruri de evaluare sau sa constate automat indeplinirea conditiilor de eligibilitate/selectie, in functie de configurarile specifice.
Avantaje
- Eliminarea erorilor in procesarea datelor
- Gestionarea și prelucrarea datelor dupa principiul “o singură dată si bine”
- Lucru distribuit pe un singur set de date securizat, eliminarea confuziei și a datelor redundante
- Rapiditate in procesarea datelor, generareea automata de anexe, rapoarte
- Reducerea semnificativă a riscului sanctiunilor de nerespectare a GDPR
Funcționalități
Activități, Sarcini, Rezultate
- Gestiune corelata a activitatilor, subactivitatilor si sarcinilor individuale.
- Corelarea executiei sarcinilor cu rezultate si indicatori.
- Registru al locatiilor pentru elaborarea anexelor specifice de raportare pentru activitati desfasurate in locatii multiple.
- Urmarirea realizarii rezultatelor si indicatorilor de proiect.
- Modul de gestiune a tichetelor cu asignare configurabila de sarcini.
- Generare automata a raportului tehnic periodic
Avantaje
Funcționalități
Comunicare
Avantaje:
Funcționalități
Documente
- Acces direct din browser, interfață familiară de tip Windows Explorer, structură arborescentă
- Posibilitatea de a încarca mai multe fișiere deodată prin drag&drop
- Accesul la documente se poate configura flexibil (drept de scriere/citire pe utilizatori individuali, grupuri de utilizatori, parteneri de proiect)
- Funcție de căutare
Avantaje:
- Realizarea arhivei este rapida, cu o posibilitate usoara de verificare a integritatii si corectitudinii acesteia, precum si a gradului de arhivare a documentelor de proiect
- Expertii pot lucra distribuit, independent de locația geografică
- Partenerii pot contribui independent la arhiva
- Regasire facilă a documentelor
- Schimbul de documente are loc sigur si rapid
- Contributia expertilor poate fi verificata online
- Back-up de siguranta al arhivei elimina riscul de pierdere a documentelor
- Susține cerințele legale in materie de procesare a datelor personale
Funcționalități
Achiziții
- Organizarea fiecărei achizții pe etape principale (planificare, documentatie publicitate, atribuire, etc)
- Sabloane de documente (beneficiari privați)
- Liste de verificare pentru evitarea neconformităților, inclusiv sprijinirea procesului de audit intern (instituți publice)
- Incărcarea documentelor aferente fiecărei etape
Avantaje
Funcționalități
Contract & Legal
Avantaje: